Είναι Δευτέρα πρωί και εσύ ακόμα κουβαλάς την κούραση του ξενυχτιού του Σαββάτου ή της εκδρομής που έκανες τη Κυριακή. Σίγουρα δε θέλεις με τίποτα να δουλέψεις και έτσι θα κάνεις τα πάντα εκτός από την δουλειά σου, με αποτέλεσμα να πρέπει να τρέξεις όλες τις υπόλοιπες μέρες για να προλάβεις τις διορείες σου και να ολοκληρώσεις όλα τα project που σου έχουν ανατεθεί. Γιατί όμως να να συνεχίζεις να δουλεύεις τόσο αντιπαραγωγικά, ενώ μπορείς να αυξήσεις την απόδοσή σου και να έχεις και περισσότερο ελεύθερο χρόνο στο τέλος της ημέρας; Παρακάτω θα δούμε μερικά χρήσιμα tips.
Θέσε τους στόχους σου και όρισε προτεραιότητες
Ένας από τους πιο αποδοτικούς τρόπους για να μείνετε προσηλωμένοι στην δουλειά σας είναι η οργάνωση. Θα πρέπει από πριν – συνήθως την προηγούμενη ημέρα – να θέτετε τους στόχους της επόμενης. Για αυτό τον λόγο ένα μπλοκάκι, ένα ημερολόγιο ή μια εφαρμογή στο κινητό είναι απαραίτητη για να παρακολουθείτε τους στόχους της ημέρας. Προφανώς και αυτό θέλει κάποιο χρόνο και ίσως αλλαγή στον τρόπο που δουλεύετε, ωστόσο το να γνωρίζει κανείς τι έχει να κάνει ανά πάσα στιγμή είναι πολύ σημαντικό. Επίσης, όταν ξέρετε ότι έχετε να κάνετε αρκετές δουλειές μέχρι το τέλος της ημέρας, δε θα δείτε βιντεάκια στο Youtube, ούτε θα παίξετε στοίχημα αγώνεσ με τον συνάδελφό σας από το απέναντι γραφείο.
Ελαχιστοποιήστε τις αποσπάσεις προσοχής
Ειδικά αν δουλεύει κανείς σε ένα γραφείο, οι αποσπάσεις προσοχής είναι πάρα πολλές. Προφανώς η κοινωνικοποίηση με συναδέλφους και τα διάφορα meetings είναι αναπόφευκτα και σε μερικές περιπτώσεις απαραίτητα για την αύξηση της απόδοσής σας, για αυτό και δεν πρέπει να επικεντρωθείτε εκεί.
Αυτό που θα πρέπει να προσέξετε είναι το κινητό σας και ο υπολογιστής σας. Το κινητό είναι ο κύριος λόγος για τον οποίο αποσπάται η προσοχή μας. Θα τσεκάρουμε το Instagram και το TikTok, θα δούμε τα προσωπικά μας email, θα μιλήσουμε με τα αγαπημένα μας πρόσωπα, ή ακόμα θα παίξουμε και Candy Crush. Ένας απλός τρόπος να περιορίσετε την χρήση του κινητού για μη χρήσιμους λόγους, είναι με το να το αφήσετε στο μπουφάν σας, να το κλείσετε ή να εγκαταστήσετε εφαρμογές όπως το AppBlock, που θα σας αποκλείσουν από την χρήση εφαρμογών που αποσπούν την προσοχή.
Κάνετε τακτικά διαλείμματα
Ναι, καλά ακούσατε. Τα διαλείμματα κατά τη διάρκεια της δουλειάς είναι απαραίτητα. Ιδιαίτερα σε καθιστικές δουλειές όπου κάθεστε μπροστά σε έναν υπολογιστή, είναι πολύ σημαντικό να ξεκουράζετε τα μάτια σας, αλλά και τους μύες σας, κάνοντας τακτικά διατάσεις που θα ανακουφίσουν τον αυχένα, την μέση και τα χέρια σας από την πολύωρη εργασία στο γραφείο. Ακολουθώντας τη μέθοδο Πομοντόρο, θα πρέπει να κάνετε ένα σύντομο διάλειμμα κάθε 25 λεπτά. Κάνοντας ένα διάλειμμα για να πάρετε έναν καφέ ή να πάρετε λίγο αέρα, θα αυξήσει την παραγωγικότητά σας, καθώς θα επιστρέψετε με πιο καθαρό μυαλό και θα αποφύγετε την υπερκόπωση. Επομένως, τα οφέλη είναι πολλαπλά, καθώς και τα λάθη θα αποφύγετε και πιο ξεκούραστοι θα είστε με αποτέλεσμα να αυξάνετε ξεκούραστα την απόδοσή σας.
Διαχειριστείτε σωστά τον χρόνο σας
Η διαχείριση του χρόνου σας είναι υψίστης σημασίας. Προφανώς, το να πείτε ότι θα ‘στριμώξετε’ όλες τις σημαντικές δουλειές τη Δευτέρα για να είστε πιο χαλαροί μέχρι την Παρασκευή (ή μέχρι την Πέμπτη αν είστε από τους τυχερούς που δουλεύουν υπό το καθεστώς της 4ήμερης εργασίας) δεν λειτουργεί πάντα.
Θα πρέπει να βάλετε προτεραιότητες στις εργασίες σας. Ακόμα καλύτερα μπορείτε να προγραμματίσετε τα project σας σε ωριαία βάση. Μπορείτε για παράδειγμα να αφιερώσετε το χρόνο σας από τις 9:00 μέχρι τις 9:45 για να απαντήσετε στα email σας, από τις 9:50 μέχρι και τις 11 να δουλέψετε στον υπολογιστή σε κάποιο project, και να κάνετε ένα μικρό διάλειμμα για να πάρετε καφέ στις 11:10.
Επίσης, πολύ σημαντικό είναι να μην το παρακάνετε και να γνωρίζετε τις δυνάμεις σας. Αν το πρόγραμμα σας είναι φουλ και δεν χωράει κάτι άλλο, τότε θα πρέπει να μάθετε να λέτε ‘όχι’ σε νέες υποχρεώσεις, διαφορετικά θα αρχίσει η κόπωση και κατά συνέπεια τα λάθη.
Άρα στις δουλειές προέχει η ποιότητα και όχι η ποσότητα. Δηλαδή, καλύτερα να κάνετε 3 πράγματα σωστά, παρά 10 λάθος.
Παράγοντες εκτός δουλειάς
Εκτός από όλα όσα μπορείτε να κάνετε κατά τη διάρκεια της δουλειάς, πολύ σημαντικό είναι και το τι κάνετε εκτός δουλειάς. Για παράδειγμα αν την Κυριακή ξεφαντώνατε μέχρι το πρωί, μην περιμένετε να σας κάνει τίποτα η Πομοντόρο ή η προτεραιότητα που βάλατε στα project σας από την Παρασκευή. Προφανώς και θα ‘σκουντουφλάτε’, αν δεν έχετε κάνει επαρκή και ποιοτικό ύπνο το προηγούμενο βράδυ!
Σημαντικό ρόλο παίζει και η ενυδάτωση. Θα πρέπει εκτός από τον καφέ που έχουν οι περισσότεροι εργαζόμενοι στα γραφεία, να έχετε μαζί σας και ένα μεγάλο μπουκάλι με νερό.
Τέλος, στα πλαίσια του δυνατού βέβαια, θα πρέπει να έχετε τη δυνατότητα να αφήνετε όλες τις υπόλοιπες σας ασχολίες εκτός δουλειάς. Είτε μιλάμε για αθλητικά, για πολιτικά ή οτιδήποτε που δεν αφορά την δουλειά, καλό θα ήταν να μην το συζητάμε με τους συναδέλφους μας ή να το έχουμε στο μυαλό μας και να μειώνουμε την παραγωγικότητά μας.
